Bài giảng PowerPoint - Bài 6: Xử lí bảng biểu trong Microsoft PowerPoint 2003 - Đặng Hữu Hoàng

Nội dung tài liệu: Bài giảng PowerPoint - Bài 6: Xử lí bảng biểu trong Microsoft PowerPoint 2003 - Đặng Hữu Hoàng

1. TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG TRẦN HỮU TRANG BÀI 6 XỬ LÍ BẢNG TRONG MICROSOFTPOWERPOINT ĐẶNG HỮU HỒNG 1 Đặng Hữu Hoàng
2. CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục cĩ sẵn trong Slide Layout Click đúp để chèn bảng biểu mới 2 Xuất hiện hộp thoại Insert Table
3. Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắng * Trên thanh menu, chọn Insert Table Click 3 Xuất hiện hộp thoại Insert Table
4. Hộp thoại Insert Table Click Khai báo số cột cho bảng Khai báo số dịng cho bảng Thanh TABLES AND BORDERS 4
5. * Trên thanh cơng cụ chuẩn, chọn Click Kéo rê chuột để tạo số cột và số hàng cho bảng Click * Trên thanh cơng cụ chuẩn, chọn 5 Xuất hiện thanh Tables and Borders
6. Thanh Tables and borders Vẽ bảng (con trỏ chuột cĩ dạng Canh theo lề trên hình cây bút chì) Tách ơ Xố bảng Kiểu đường viền Ghép ơ Canh giữa theo Độ rộng đường viền chiều dọc Nhĩm màu đường viền Canh dưới Nhĩm lệnh tạo đường viền Phân bố hàng Nhĩm màu nền Phân bố cột Nhĩm lệnh về bảng 6
7. Thanh Tables and borders_Border Style Click 7
8. Thanh Tables and borders_Border Width Click 8
9. Thanh Tables and borders_Border Color Click Thanh Tables and borders_Outside Borders Click 9
10. Thanh Tables and borders_Fill Color Click 10
11. Thanh Tables and borders_Table Click Chèn bảng Chèn cột từ bên trái Chèn cột từ bên phải Chèn dịng vào phía trên Chèn dịng vào phía dưới Xố cột Xố dịng Ghép ơ Tách ơ Đường viền và nền Chọn bảng Chọn cột 11 Chọn dịng
12. NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG Một bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dịng. Giao của các cột và dịng gọi là ơ (cell). Mỗi ơ chứa một nội dung độc lập. Cĩ thể định dạng riêng cho từng ơ như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền, Để di chuyển con trỏ từ ơ này sang ơ trong cùng một dịng, nhấn phím Tab hoặc Shift - Tab Để di chuyển con trỏ từ dịng này sang dịng khác trong cùng một cột, nhấn phím  hoặc  12
13. THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNG Click chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nĩ. Lúc đĩ xung quanh khung bao bảng sẽ cĩ 8 nút vuơng dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho cĩ dạng mũi tên 4 đầu Kéo chuột đến vị trí phù hợp thì nhả chuột 13
14. THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNG Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đĩ xung quanh khung bao bảng sẽ cĩ 8 nút vuơng dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho cĩ dạng mũi tên 2 đầu Kéo chuột để thay đổi độ rộng Kéo chuột để thay đổi kích thước theo hai chiều Kéo chuột để thay đổi độ dài 14
15. THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DỊNG Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đĩ xung quanh khung bao bảng sẽ cĩ 8 nút vuơng dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho cĩ dạng mũi tên 2 đầu Kéo chuột để thay đổi độ cao dịng (kéo lên trên thì nới rộng dịng thứ hai và thu hẹp dịng thứ nhất, và ngược lại) Kéo chuột để thay đổi độ rộng cột (kéo sang phải thì nới rộng cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ 15 hai, và ngược lại)
16. CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNG Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn Trên thanh Tables and borders, chọn Click Chọn cột 16 Cột (cĩ con trỏ chuột) được bơi đen
17. Chọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the Right Chèn cột từ bên trái Chèn cột từ bên phải 17
18. XỐ CỘT TỪ BẢNG Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn Trên thanh Tables and borders, chọn Click Chọn cột 18 Cột (cĩ con trỏ chuột) được bơi đen
19. Chọn Delete Columns Click 19
20. CHÈN THÊM DỊNG VÀO BẢNG Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn Trên thanh Tables and borders, chọn Click Chọn dịng 20 Dịng (cĩ con trỏ chuột) được bơi đen