Đề tài Thu thập, xử lý phân tích các minh chứng

Nội dung tài liệu: Đề tài Thu thập, xử lý phân tích các minh chứng

1. SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC THU THẬP, XỬ LÝ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG Bùi Xuân Nhật Hiệu trưởng trường THCS và THPT Võ Thị Sáu ĐT: 0978543222; E mail: [email protected] Bình Phước, tháng 3/2019
2. SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC NỘI DUNG 1. Đặt vấn đề 2. Minh chứng 3. Một số kỹ thuật thu thập, xử lý, phân tích, sử dụng và lưu trữ các minh chứng
3. . Hội đồng TĐG Hoạt động sau BC TĐG Xây dựng kế hoạch TĐG Công bố TỰ ĐÁNH GIÁ BC TĐG Thu thập, xử lý, phân tích minh chứng Viết Đánh giá BC TĐG các mức đạt được theo từng TC
4. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời gian qua, khi triển khai hoạt động tự đánh giá, tự kiểm tra đã phát sinh: • Khó khăn thu thập, xử lý, phân tích, sử dụng và lưu trữ MC. • Lưu trữ 2 bộ hồ sơ (Chuẩn QG và KĐCLGD) với số lượng lớn (văn bản, giấy tờ, tài liệu,...) gây tốn kém về công sức, tiền bạc,... nhưng sử dụng ít hiệu quả. • Làm thế nào thu thập, xử lý, phân tích, sử dụng và lưu trữ MC được đúng và hiệu quả ?
5. ĐẶT VẤN ĐỀ Căn cứ vào các Phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí, nhóm công tác hoặc cá nhân được phân công tiến hành thu thập minh chứng, sắp xếp minh chứng theo thứ tự nội hàm chỉ báo, tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá.
6. KHÁI NIỆM MINH CHỨNG Minh chứng được hiểu là những văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, đĩa hình, hiện vật đã và đang có của nhà trườ ng phù hợp với nội hàm của chỉ báo, tiêu chí. Minh chứng được sử dụng để chứng minh các nhận định, kết luận trong mục “Mô tả hiện trạng” từng tiêu chí của báo cáo TĐG.
7. MINH CHỨNG THU THẬP TỪ ĐÂU? • Từ hồ sơ lưu trữ • Đang làm của nhà trường, các cơ quan có liên quan; • Kết quả khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,... các hoạt động của nhà trường.
8. CÁC LOẠI MINH CHỨNG 1. Văn bản, tài liệu, sổ sách, hồ sơ quản lý (báo cáo tổng kết, thông báo triển khai, biên bản hop̣ , quy điṇ h, quy chế, hướ ng dâñ ,...) 2. Biễu mẫu thống kê trong quá trình quản lý (các số liêụ thống kê, các tỷ lê ̣rút ra từ số liêụ thống kê, ...) 3. Các thông tin từ phỏng vấn người học, GV, CBQL,... 4. Kết quả xử lý thông tin trong các khảo sát, điều tra, phỏng vấn và quan sát các hoạt động nhà trường
9. CÁC LOẠI MINH CHỨNG 5. Các biên bản ghi chép nôị dung các buổi trao đổi, toạ đàm, hôị thảo, hôị nghi,̣ ... 6. Tài liệu khi quan sát, dự giờ, thăm lớp, hiện trường,... 7. Băng, đĩa hình, ảnh, hiện vật đã và đang có của nhà trườ ng
10. YÊU CẦU MINH CHỨNG • Có nguồn gốc rõ ràng và chính xác. • Đúng, đủ và phù hợp với nội hàm chỉ báo, tiêu chí • Được mã hóa, sắp xếp với mục đích gọn, tiện tra cứu • Có MC được sử dụng ngay, nhưng có MC phải qua xử lý, phân tích, tổng hợp mới có thể sử dụng • Chú ý đến tính khả thi trong việc thu thập
11. Đúng Đủ - Phù hợp nội hàm chỉ báo, Có đủ các MC cho 1 chu kỳ tiêu chí (Chủ yếu là 5 năm) - Độ tin cậy: nếu người khác Đủ 5 năm, 1 vài năm trong chu thu thập thì cũng được minh kì, hiện thời chứng như vậy. - Tính hiện hành.
12. CÁCH MÃ HÓA MINH CHỨNG • Mức 1, 2 và 3: [Hn-a.b-c]. Ví dụ: [H1-1.1-01] • Mức 4: [Hn-M4-a-b]. Ví dụ: [H6-M4-01-01] a nên là 1 chữ số - vì chỉ có 6 ý. • Trong trường hợp, nhà trường không để riêng các MC trong các hộp (cặp) mà vẫn để trong hồ sơ lưu trữ của nhà trường, thì mã MC sẽ được ký hiệu là bỏ Hn. Phải ghi rõ vị trí cụ thể (đường dẫn) của minh chứng đặt trong hồ sơ lưu trữ của nhà trường vào Bảng danh mục mã minh chứng.
13. NGUYÊN TẮC THU THẬP MINH CHỨNG • Phải dựa nội hàm chỉ báo, tiêu chí để thu thập MC. • Được kiểm chứ ng từ nhiều nguồn khác nhau nhằm đảm bảo độ tin cậy và tính chính xác. • Không “phục chế” MC. • Hội đồng TĐG thảo luận các MC cho từng tiêu chí đã thu thập được. • Khi các MC được sử dụng, Hội đồng TĐG lập Bảng danh mục mã MC.
14. CÁC LƯU Ý VỀ THU THẬP MC • Liệt kê các văn bản cần tìm; đơn vị, bộ phận nào lưu trữ, người nào biết rõ và có thể cung cấp các loại văn bản này; cấp nào ban hành, • Đối chiếu, so sánh nội dung của văn bản với các yêu cầu cụ thể của tiêu chí, tìm nội dung cần thiết đáp ứng yêu cầu của tiêu chí, xác định mức độ phù hợp để sử dụng làm MC cho một tiêu chí nào đó;
15. CÁC LƯU Ý VỀ THU THẬP MC • Đặt câu hỏi tự chất vấn mình và chất vấn người cung cấp MC: - MC có phù hợp, có thể được là MC hay không ? - Các MC có bảo đảm tính hiện hành ? - MC đủ để công nhận chỉ số, tiêu chí đạt hay chưa ? - Nếu người khác thu thập, có kết quả tương tự ? • Sắp xếp và nhóm các MC theo thứ tự trong từng chỉ số a, b và c của tiêu chí.
16. MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG 1. Nghiên cứu văn bản, tài liệu, hồ sơ 2. Kỹ thuật quan sát 3. Kỹ thuật phỏng vấn 4. Kỹ thuật thảo luận nhóm 5. Kỹ thuật thiết kế công cụ điều tra, khảo sát 6. Xử lí, phân tích các minh chứng ....
17. MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG 1. Nghiên cứu văn bản, tài liệu, hồ sơ • Liệt kê loại văn bản, tài liệu, hồ sơ cần thu thập ? • Thu thập ở đâu ? Tính khả thi việc thu thập ? • Tính hiệu lực, pháp lý ? • Phù hợp với yêu cầu chỉ báo, tiêu chí không ? • Có đáp ứng nội dung cụ thể nào trong nội hàm của chỉ báo, tiêu chí ? • Là MC cho chỉ báo, tiêu chí nào ?
18. MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG 2. Kỹ thuật quan sát • Xác định mục tiêu, đối tượng, nội dung cần quan sát ? • Đưa ra các chỉ báo, tiêu chí khi quan sát cho từng nội dung quan sát cụ thể. • Người quan sát ghi chép lại những thông tin chính vào phiếu quan sát. • Nếu có điều kiện hãy ghi hình. • So sánh, đối chiếu các thông tin từ việc quan sát với các nguồn thông tin khác.
19. MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG 3. Kỹ thuật phỏng vấn • Xác định mục đích, đối tượng, nội dung cần phỏng vấn ? • Dự kiến các các câu hỏi mở. • Độ tin cậy của thông tin phỏng vấn. • Ghi lại những ý chính từ người trả lời (tóm tắt để người được phỏng vấn khẳng định lại). • Có thể ghi âm (xin phép người được phỏng vấn). • So sánh, đối chiếu các thông tin từ cuộc phỏng vấn với các nguồn thông tin khác.
20. MỘT SỐ KỸ THUẬT THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC MINH CHỨNG 4. Kỹ thuật thảo luận nhóm • Sử dụng những câu hỏi mở để thu thập thông tin từ một nhóm đối tượng, nhằm thẩm định hoặc thu thập thông tin, MC cho một nội dung nào đó, thuộc tiêu chí cụ thể trong quá trình TĐG. • Ví dụ: Thảo luận với nhóm GV hoặc người học về đổi mới phương pháp dạy và học, về quy trình, hình thức kiểm tra đánh giá các môn học, ).